DocuSign
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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作成された内定通知書をDocuSignに直接送信して電子署名を取得し、内定提示から署名完了までのリードタイムを短縮します。

読了目安 2 分 · 2026年7月更新 · Expertini Editorial

あらゆる採用プロセスにおいて最も危険な期間は、「内定を出したい」と伝えてから契約書に署名されるまでの数日間です。遅延する1日1日が、対抗オファーや辞退、他社の選考プロセスの進行につながるリスクとなります。DocuSign ATS連携はそのタイムラグを直接解消します。Expertini ATS内で文書を作成し、お客様独自のDocuSignアカウントを通じて電子署名用に送信できるため、決定から数分以内に候補者が任意のデバイスから署名できるようになります。

ドキュメント自体はネイティブで処理されます。ExpertiniのHR通信文ジェネレーターがプロフェッショナルな内定通知書を作成し、内定承諾書のPDF生成も組み込まれています。これらは1つのサブスクリプションに含まれており、ATSのシートごとの追加料金は発生しません。連携はラストワンマイルをカバーします。アプリ内の電子署名ページから、作成されたドキュメントが署名アンカー付きのPDFにレンダリングされ、DocuSignアカウントを通じてエンベロープとして送信されます。

01これによって短縮される期間:内定提示から承諾署名までの時間

印刷、スキャン、メールへのファイル添付は、内定承諾までに数日の遅れを生じさせがちです。電子署名はそれを数時間から数分に短縮し、内定通知書がいつ閲覧され署名されたかをタイムスタンプ付きの監査証跡として正確に記録します。競争の激しい職種では、そのスピードが採用成功と再募集の分かれ目となることが多く、貴社の採用所要期間アナリティクスでも明確に確認できます。

02現在Expertini ATSでネイティブ対応している機能

内定通知書および内定通知PDFがATS内で生成できるようになりました。作成のためにサードパーティ製ドキュメントツールを用意する必要はありません。また、各候補者には選考プロセスの全過程を記録した透明性の高い監査レポートPDFが付属し、内定通知自体の電子署名監査証跡とスムーズに連携します。

03連携の仕組み

アプリ内の連携ページ(Apps → Connections)でお手持ちのDocuSignアカウントを接続します。ExpertiniがDocuSignのシートを再販したり、エンベロープ費用を上乗せすることはありません。電子署名ページから、内定通知書などの作成済みドキュメントを署名アンカー付きのPDFにワンアクションで変換し、署名依頼を送信できます。なお、ATSへの署名ステータス通知(Webhook)は今後の実装予定機能であるため、現時点ではエンベロープのステータス確認はDocuSign内で行っていただく形となります。無料トライアルを開始して、わずか数分で接続できます。

エンジニアリングノート

プラットフォームアーキテクチャ & 運用

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP Basic クライアント認証, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

トークンのライフサイクルは単一のチェックポイントで管理されます。有効期限が切れると自動更新がトリガーされ、ローテーションされたリフレッシュトークンは永続化され、ベンダーによって拒否された更新は目に見える再接続プロンプトとして表示されます(機能が何の説明もなく停止することはありません)。取り消しはどちら側からでも実行可能です。ここから切断するか、ベンダー固有のセキュリティ設定で取り消すことができます。

A2セマンティクスとデータフローの記述

すべてのデータ移動は、結果がログに記録される明示的なアクションです。書き込みはクリック時、またはルールを有効にした場合にのみ自動で実行されます(採用時の自動プッシュはプロバイダーごとにデフォルトで無効になっています)。読み取り(候補者、アカウント、ファイルのインポート)は「インポート」を押したときに実行され、既存データ(クライアントは名前、候補者はメールアドレス)と重複排除され、上書きではなくスキップされ、作成数とスキップ数が正確にレポートされるため、インポートの再実行は設計上安全です。

各アクションはアプリのアクティビティジャーナル(ats_app_activity)に1行書き込まれます。実行内容、日時、対象レコード、そして結果(障害発生時のベンダー自身のエラーテキストをそのまま含む)が記録されます。ATS内の利用状況レポートはこのジャーナルを集計するため、連携レポートと連携の実態が乖離することはありません。

通知の一斉送信、Webhook配信、アクティビティログの記録、メール送信など、リクエストパスから外れる処理はすべて非同期のバックグラウンドスレッドで実行されます。外部エンドポイントの応答が遅くてもインターフェースがフリーズすることはなく、失敗した副作用はログに記録され、不整合を引き起こすようなサイレントな再試行は行われません。

A3運用上の考慮事項

連携は組織レベルで管理され、オーナーおよび管理者ロールに制限されています。採用担当者は連携によって有効化された機能を使用できますが、接続、切断、再設定を行うことはできません。切断すると、保存されていた認証情報は直ちに削除され、依存する機能はサイレントではなく明確に停止します。すでにインポートされたデータは保持され、編集も可能です。

インポートされた人材はインポート済みとしてマークされ、厳格なプライバシーのデフォルト設定が適用されます。応募フォームに入力していない人物については同意を得たとはみなされず、データ保持のデフォルト設定が適用されます。 記録されたすべてのデータはお客様のものです。CSVエクスポートとData Exportアプリは、製品自体が読み取るのと同じデータストアを対象としています。データの取り出しは取り込みと同様に自由に行えるよう設計されており、これは妥協ではなく意図された仕様です。

A4連携トポロジーにおける位置付け

この連携機能は現在レジストリで利用可能です。 One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

依存関係マップ

Connection typeOAuth 2.0(ベンダー同意画面)
Scopes requestedsignature
Callback path/apps/oauth/callback/docusign/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at rest暗号化済み。UIには存在フラグのみが表示され、実際の値は表示されません
Action journalats_app_activity — 1アクションにつき1行、ベンダーのエラーをそのまま記録
Auto-push rulesデフォルトでオフ、プロバイダーごとに設定、すべての実行をログに記録
Registry statuslive

インターフェース設計図

画面の構造的設計図 — パネル、階層構造、インタラクションのアフォーダンス。スクリーンショットではなく、仕様としての定義です。
コネクションカード
● 接続中 — プレゼンスフラグ
スコープ: 必要最小限 接続解除
アクション
プッシュ — 明示的なクリックインポート — 重複排除済み
アクティビティ履歴
図 1 — DocuSign:構造的インターフェース概略図。パネルと状態が仕様であり、表示されているデータはプレースホルダーです。

インタラクションフロー — 状態、検証、フィードバック

以下のすべての状態はサーバー側で適用されます。インターフェースはそれを報告するのみであり、決定するものではありません。
Connectオーナー/管理者がコネクターページで「接続」をクリックします
Vendor consentベンダー自身の画面に正確なスコープが表示されます
Token exchangeサーバーサイドコールバック:機密情報がブラウザに渡ることは一切ありません
Connected暗号化ストレージ。プレゼンスフラグ付きでカードが反転
Explicit actionsプッシュ / インポート / スケジュール — すべて履歴に記録
同意が拒否されました → ベンダーのエラーコードがトースト通知に名称付きで表示されますプラットフォームのキーが見つかりません → サイレントバウンスではなく、適切な設定ガイドを表示しますトークン期限切れ → チョークポイントでの自動リフレッシュ更新が拒否された場合 → 再接続プロンプトが表示され、機能がサイレントに停止することはありません最低基準を下回るプラン → ロックカードに対象プラン名を正確に表示
図2 — インタラクションフロー: 濃紺 = 状態、金 = サーバー強制ゲート、緑 = 確定した結果、タグはエッジケースとそのフィードバックを一覧表示。

OAuth 2.0 セキュリティフロー — DocuSign

1
認証リクエストベンダー自身の同意画面にリダイレクトし、以下に記載されたスコープのみを正確に要求します(それ以上は一切要求しません)。
2
本人確認および同意ベンダーのドメイン上にてベンダー側で認証を行います。認証情報がExpertiniに渡ることはありません。
3
サーバー側でのトークン交換/apps/oauth/callback/docusign/ のコールバックが HTTP Basic クライアント認証 を使用してコードを交換します(完全にサーバー側で実行)。
4
管理されたセッション状態保存時に暗号化されるトークン、単一のチョークポイントでの自動更新、プレゼンスフラグの表示、双方向からの失効が可能です。
signature
スコープ一覧はアプリケーションが認証を行う同じプロバイダーレジストリから読み込まれます。このページで過大または過小に表示されることはありません。

よくある質問

現在、ExpertiniからDocuSignに内定通知を送ることはできますか?
はい、ご利用いただけます。アプリ内の連携設定ページでお手持ちのDocuSignアカウントを接続し、電子署名ページでドキュメントを作成すると、お客様のアカウントを通じて署名依頼が送信されます。
DocuSignアカウントは必要ですか?
はい。この連携ではお客様ご自身のDocuSignアカウントおよびエンベロープ枠を使用します。Expertiniが署名ごとの追加料金を請求することはありません。
内定通知書(オファーレター)のテンプレートはカスタマイズ可能ですか?
はい — 内定通知書はExpertini ATS内のHR Correspondence Generatorから作成されるため、署名用に送信される前に文面を確認・管理できます。
署名ステータスはATSに反映されますか?
いいえ(現時点では未対応です)— ATSへのステータス通知用Webhookは今後追加予定です。それまでは、エンベロープのステータスは通常どおりDocuSignアカウント内で確認できます。

概要

  • 本日より利用可能 — 連携ページから接続
  • ご自身のDocuSignアカウントへのワンクリック送信
  • 署名位置が設定されたPDFを自動生成
  • 内定通知から署名完了までの時間を数日から数時間に短縮
  • すべてのエンベロープに対するタイムスタンプ付きの監査証跡
  • ATS側でのシート単位や署名ごとの追加料金なし

貴社の採用でdocusignをご確認ください。

実際の職務記述書をご用意のうえ、30分間のデモにご参加ください。無料トライアルが含まれています。

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