オンボーディング

01内定通知書の作成と追跡

候補者の応募レコードから直接、内定情報（給与、通貨、提示入社日、特記事項など）を作成でき、別のドキュメントツールを使わずに雇用主の情報が記載された整形済みのPDF内定通知書を生成できます。内定のステータス（下書き、送信済み、承諾、辞退、取り下げ）はシステム内で追跡され、内定が承諾されると手動で更新することなく候補者が自動的に「採用済み」パイプラインステージに移動します。

02レコードに保持される内容

採用活動中に蓄積されたすべての情報 — CMS scoreとその次元ごとの詳細、すべての面接フィードバック、チームメモ、承諾されたオファー条件 — は、候補者の応募レコードに無期限で添付されたままとなります（候補者体験ページに記載されているのと同じ24か月の候補者データ保持ポリシーが適用されます）。6週間後にオンボーディングを担当する採用マネージャーや人事チームメンバーは、文脈のない単なる「採用済み」ステータスではなく、完全な履歴を確認できます。

03What this doesn't do

Expertini ATSは現在、専用のHRIS、給与計算システム、またはITプロビジョニングワークフローを代替するものではありません。採用プロセスの完全で構造化されたレコードを引き渡しますが、新入社員の機器のセットアップ、福利厚生の登録、給与台帳の登録などの実務は、組織がそれらの機能のためにすでに使用しているシステム内で行われます。現在提供している機能以上の広範なオンボーディングスイートがあるかのように見せるのではなく、この制限事項を率直にお伝えしています。

04内定承諾から入社までの期間が想像以上に重要である理由

内定受諾から入社初日までの期間は、受諾された内定の相当数が人知れず辞退となる時期です。他社からの内定獲得や、現職からのカウンターオファーによる検討の見直し、あるいは数週間のブランク中に新しい雇用主からの連絡が途絶え、決断に対する候補者の確信が揺らぐことなどが原因です。これは書類手続きや備品の準備といった従来の「オンボーディング」の問題ではなく、コミュニケーションの継続性の問題です。採用とオンボーディングの間でデータを共有しないシステムにおいて、まさに最も不適切なタイミングで連絡が途絶えがちになる理由がここにあります。

採用記録全体（面接チームがその候補者を高く評価した面接フィードバック、条件交渉で候補者が重視した点に関するメモ、実際の希望入社日など）をこの空白期間中も添付し閲覧可能な状態に保つことで、オンボーディング担当者は文脈のない白紙の「新入社員」記録から始める必要がなくなります。これは些細に見えて、初日を迎えるまでの事務処理の期間においても当初の熱意を維持できるかに確実に好影響を与えます。