Microsoft Teams
Microsoft 365をご利用の組織向けに、ライブ面接ループ用のTeams会議リンクを自動生成します。
Microsoft 365を導入している組織では、オンライン面接はTeamsで行われますが、そのリンクはいまだに手動で作成され転送されることがあまりにも多いのが現状です。この手動ステップは、採用パイプラインにおける実質的なボトルネックとなります。誤ったリンク、古いリンク、間違ったロビーで待機する候補者などが発生します。面接スケジューラーでオンライン面接のプロバイダーとしてTeamsを選択すると、Microsoft Teams ATS連携がTeamsミーティングを自動生成してこの問題を解消します。
Teams連携は現在ご利用可能で、他のすべての連携機能と同様に定額サブスクリプションに含まれています。コネクタライセンスやシートごとのミーティング追加料金は不要です。Expertiniでスケジュールされた面接では標準の.ics招待も生成され、非同期ビデオ面接も組み込まれています。候補者はブラウザで録画できるため、スクリーニング段階でTeamsを使用する必要はありません。
このページ内
01リンクは自動的に処理されます
ライブ面接の日程調整時にプロバイダーとしてTeamsを選択すると、同じステップで自社のMicrosoft 365テナント下に会議が作成され、面接レコード、カレンダーの招待、候補者および全面接官に送信される確認メールに参加リンクが添付されます。複数の選考ラウンドと複数の面接官が関わる面接プロセスにおいて、リンクのやり取りの手間をなくすことは、多くのミスの発生源を取り除く大きな効果があります。
02一連の流れにおけるTeamsの位置づけ
Expertiniのネイティブ非同期動画インタビューは、面談を一切行わずにスクリーニング段階を処理します。候補者はブラウザ上で都合の良い時間に回答できます。Teamsは実際の対話が必要な選考(パネル面接、採用マネージャーによる詳細面接、最終面接など)に使用します。どちらの形式も採用パイプライン内の同一の候補者レコードに保存され、面接スケジューラーが日程調整や招待状の送信を行います。
03お客様のテナント、お客様のポリシー
ミーティングは組織の接続済みMicrosoft 365テナント配下に作成されるため、ロビーでの待機動作、録画ルール、コンプライアンス設定は、IT部門がすでに適用しているポリシーに準拠します。Outlookカレンダーの同期やEntra IDサインインと組み合わせることで、Teamsサポートにより完全にMicrosoftネイティブな採用ワークフローが完成します。
プラットフォームアーキテクチャ & 運用
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (トークンリクエストボディ内のクライアント認証情報, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
トークンのライフサイクルは単一のチェックポイントで管理されます。有効期限が切れると自動更新がトリガーされ、ローテーションされたリフレッシュトークンは永続化され、ベンダーによって拒否された更新は目に見える再接続プロンプトとして表示されます(機能が何の説明もなく停止することはありません)。取り消しはどちら側からでも実行可能です。ここから切断するか、ベンダー固有のセキュリティ設定で取り消すことができます。
A2セマンティクスとデータフローの記述
すべてのデータ移動は、結果がログに記録される明示的なアクションです。書き込みはクリック時、またはルールを有効にした場合にのみ自動で実行されます(採用時の自動プッシュはプロバイダーごとにデフォルトで無効になっています)。読み取り(候補者、アカウント、ファイルのインポート)は「インポート」を押したときに実行され、既存データ(クライアントは名前、候補者はメールアドレス)と重複排除され、上書きではなくスキップされ、作成数とスキップ数が正確にレポートされるため、インポートの再実行は設計上安全です。
各アクションはアプリのアクティビティジャーナル(ats_app_activity)に1行書き込まれます。実行内容、日時、対象レコード、そして結果(障害発生時のベンダー自身のエラーテキストをそのまま含む)が記録されます。ATS内の利用状況レポートはこのジャーナルを集計するため、連携レポートと連携の実態が乖離することはありません。
通知の一斉送信、Webhook配信、アクティビティログの記録、メール送信など、リクエストパスから外れる処理はすべて非同期のバックグラウンドスレッドで実行されます。外部エンドポイントの応答が遅くてもインターフェースがフリーズすることはなく、失敗した副作用はログに記録され、不整合を引き起こすようなサイレントな再試行は行われません。
A3運用上の考慮事項
連携は組織レベルで管理され、オーナーおよび管理者ロールに制限されています。採用担当者は連携によって有効化された機能を使用できますが、接続、切断、再設定を行うことはできません。切断すると、保存されていた認証情報は直ちに削除され、依存する機能はサイレントではなく明確に停止します。すでにインポートされたデータは保持され、編集も可能です。
インポートされた人材はインポート済みとしてマークされ、厳格なプライバシーのデフォルト設定が適用されます。応募フォームに入力していない人物については同意を得たとはみなされず、データ保持のデフォルト設定が適用されます。 記録されたすべてのデータはお客様のものです。CSVエクスポートとData Exportアプリは、製品自体が読み取るのと同じデータストアを対象としています。データの取り出しは取り込みと同様に自由に行えるよう設計されており、これは妥協ではなく意図された仕様です。
A4連携トポロジーにおける位置付け
この連携機能は現在レジストリで利用可能です。 One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
依存関係マップ
インターフェース設計図
インタラクションフロー — 状態、検証、フィードバック
OAuth 2.0 セキュリティフロー — Microsoft 365
Neighbouring connectors — Video Interviews
よくある質問
今すぐMicrosoft Teamsを連携できますか?⌄
候補者にTeamsアカウントは必要ですか?⌄
ミーティングはテナントのセキュリティ設定に従いますか?⌄
Teams連携は別料金ですか?⌄
概要
- 本日より利用可能 — アプリ内ハブから接続
- プロバイダーとして選択するとTeamsミーティングが作成されます
- カレンダーの招待状およびメールに参加リンクが添付されます
- 確認メールが候補者と面接官に送信されました
- お客様独自のMicrosoft 365テナント環境で動作します
- 非同期の書類・課題選考ラウンドにはTeamsは不要です