面接スケジューラー
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面接スケジューラー

候補者のパイプラインレコードに直接紐づけて面接の日程調整、変更、追跡を行えます — 分断されたカレンダーではなく、単一のシステムで完結します。

読了目安 2 分 · 2026年7月更新 · Expertini Editorial

候補者のパイプラインレコード上で直接面接の日程調整、変更、追跡が可能です — ATSから切り離された別のカレンダーツールではなく、単一のシステムで面接ライフサイクル全体を管理できます。

メールのスレッドと別のカレンダーアプリに分散した面接日程の調整は、候補者の離脱を招く見過ごされがちな原因です(再調整がパイプラインレコードに反映されない、ステータスが更新されないなど)。スケジューリングを他のすべての情報と同じレコードに紐付けておくことで、そのギャップを解消します。

01What it does

特定の応募に紐づく面接枠(面接タイプ、時間、面接官)を作成し、完了までのステータスを追跡して、すべてを候補者のパイプラインカード上で直接確認できます。

02Who it's for

1件の採用活動を行う単独のリクルーターから、多数のアクティブなクライアント間で面接を調整する総合人材紹介会社まで、本ATSを利用するすべての採用チームが対象です — これは専門的なアドオンではなく、基本的なパイプラインインフラです。

03他との違い

個別の外部カレンダー連携ではなくパイプラインレコードに直接組み込まれているため、面接ステータスと選考プロセス内の実際の候補者位置がズレることはありません。

04Why it matters

すべてのプランに含まれる中核的な転換ツールです。面接のスケジュール設定はプレミアム機能ではなく、あらゆる採用プロセスを実行するための基本的な要件であるため、有料プラン限定にすべきではありません。

05料金と含まれる機能

14日間の無料トライアルを含むすべてのプランに含まれており、完全な機能を利用するためにアップグレードを行う必要はありません。

06Support

ヘルプセンターでは面接タイプやステータス追跡についてさらに詳しく説明しています。その他のご質問は support@expertini.com までお気軽にお問い合わせください。

エンジニアリングノート

プラットフォームアーキテクチャ & 運用

A1アーキテクチャ:プラットフォーム内での位置づけ

面接スケジューラー is a first-class module of the Interviewing suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. 本プラットフォームは意図的にサーバーサイドレンダリングを採用しています。すべてのビューはアプリケーションサーバーで準備され、完全なHTMLとして配信されます。クライアントサイドのフレームワークやサードパーティのCDNスクリプト、データとページ間のビルドパイプラインは一切介在しません。描画される内容はサーバーが計算した結果そのものであり、この特性によってインターフェースの監査性が担保されます。

すべての永続データは単一の検索ネイティブなドキュメントストアで管理され、すべてのクエリは最下層のクエリレイヤーで組織識別子を必須フィルターとして保持します。したがって、テナントの分離は、アプリケーションコードによるチェック漏れに依存する運用ポリシーではなく、すべてのリクエストの構成方法による構造的な仕様となっています。

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Trial plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2データモデルおよび依存関係マップ

In production the tool reads and writes pipeline applications (ats_applications), job requisitions (ats_jobs), interview records (ats_interviews). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

開封ごとの個別の動作はツールアクティビティストアに記録され、並行する別のアナリティクスシステムではなく、この記録をレポートセクションが集計します。表示される利用統計は、プラットフォームが実際に記録した正確な数値です。

通知の一斉送信、Webhook配信、アクティビティログの記録、メール送信など、リクエストパスから外れる処理はすべて非同期のバックグラウンドスレッドで実行されます。外部エンドポイントの応答が遅くてもインターフェースがフリーズすることはなく、失敗した副作用はログに記録され、不整合を引き起こすようなサイレントな再試行は行われません。

A3運用上の考慮事項

組織レベルの設定、データの削除を伴う操作、連携設定はオーナーおよび管理者権限に制限されています。採用担当者は閲覧権限のあるレコードに対してツールを操作します。ロールの変更は次のリクエストから即時適用され、メニュー上だけでなくルートレベルでアクセス制限が適用されます。

障害は隠蔽されることなく表面化されます。サーバーサイドの検証によって正確なフィールドと理由が返され、連携が関係する場合はベンダーのエラーがそのまま引用され、すべての書き込みは確認または報告されます。エクスポートはキャッシュされずリクエスト時に再生成されます — ダウンロードするレポートには、昨夜のスナップショットではなくリクエストした瞬間のデータストアが反映されます。

記録されたすべてのデータはお客様のものです。CSVエクスポートとData Exportアプリは、製品自体が読み取るのと同じデータストアを対象としています。データの取り出しは取り込みと同様に自由に行えるよう設計されており、これは妥協ではなく意図された仕様です。

A4Interaction contract

インターフェースはプラットフォームの検索・選択規則に従っています。実際のレコード(候補者、クライアント、求人など)を指定するフィールドはすべて、フリーテキストではなくライブデータに対する入力検索ピッカーであり、これによりアクティビティ履歴と重複排除の信頼性が維持されます。静的な選択肢は標準のドロップダウンではなく入力時に絞り込まれるコンボボックスであり、状態遷移は明確なフィードバックを提供します。サーバーの確認応答はトーストとして表示され、検証エラーは対象フィールドを正確に特定し、サーバーが確認していない処理が完了として表示されることはありません。

以下のワイヤーフレームとフローは、ピクセル単位のデザインではなく、サーフェスの構造的コントラクト(存在するパネル、状態が発生する順序、各エッジでの挙動)を文書化したものです。レイアウトはネイティブなCSSグリッドとflexboxで構成されており、個別のモバイルビューを必要とせず、ワイドデスクトップからシングルカラムまで適応します。

依存関係マップ

Reads / writesats_applications, ats_jobs, ats_interviews
Access gateTrial plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quota月あたりの個別ツール数: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … Enterpriseプランでは無制限
Usage journalats_tool_activity(開封ごと)
Tenancyクエリレイヤーで組織IDによってフィルタリングされるすべてのクエリ
Side effectsバックグラウンドスレッド — リクエストパス上では実行されません

インターフェース設計図

画面の構造的設計図 — パネル、階層構造、インタラクションのアフォーダンス。スクリーンショットではなく、仕様としての定義です。
フィルターバー
combo: statuscombo: rangesearch
アクション
アクション
アクション
アクション
図 1 — 面接スケジューラー:構造的インターフェース概略図。パネルと状態が仕様であり、表示されているデータはプレースホルダーです。

インタラクションフロー — 状態、検証、フィードバック

以下のすべての状態はサーバー側で適用されます。インターフェースはそれを報告するのみであり、決定するものではありません。
Open listレジストリゲート:プラン+月間クォータ
Filterサーバーサイドフィルター。ネイティブselectよりコンボボックスを採用
Act on a rowレコードを選択するだけで再入力は不要
Server writevalidated + journalled
Feedbackトースト通知で確認でき、行には保存された状態が反映されます
検証エラー → 該当フィールドと理由をインラインで表示同時変更 → リストがストアを再読み込みし、ゴースト行は発生しません最低利用条件未満のプラン → ロック画面に正確な階層ラダーを表示
図2 — インタラクションフロー: 濃紺 = 状態、金 = サーバー強制ゲート、緑 = 確定した結果、タグはエッジケースとそのフィードバックを一覧表示。

よくある質問

面接スケジューラーを使用するには有料プランが必要ですか?
いいえ。日程調整は採用プロセスの進行における基本的な要件であるため、14日間の無料トライアルを含むすべてのプランに含まれています。
これは外部カレンダーと連携していますか、それとも単体で動作しますか?
個別のカレンダーツールではなく候補者のパイプラインレコードに直接組み込まれているため、選考プロセスにおける候補者の進捗状況とステータスが常に同期されます。
1つの時間枠に複数の面接官を割り当てることはできますか?
はい — 面接枠には形式、日時、面接官が記録され、すべて特定の応募データに紐付けられます。
日程を再調整すると候補者のレコードとの連携が解除されますか?
いいえ — 日程変更は同じ選考パイプラインのレコードに紐づいたままとなるため、履歴が失われることはありません。

概要

  • 無料トライアルを含むすべてのプランで利用可能
  • 面接情報は候補者の実際の選考パイプラインレコードにリンクされたまま保持されます
  • 独立したカレンダーツールではなく、日程調整のための統合システム
  • 面接タイプ、時間、面接官をまとめて追跡
  • 候補者のパイプラインカードでステータスを常時確認可能
  • アップグレード不要 — すべてのプランでフルアクセス可能

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