Microsoft Excelエクスポート
ワンクリックで候補者、求人、応募、レポート、クライアント情報をOneDrive内の実際の.xlsxワークブックに変換できます(設定済みのMicrosoft接続を使用)。
どのような採用チームでも、役員資料、エージェント向けレポート、内定承認、人員調整など、スプレッドシートを部分的に活用しています。課題は、データをどのようにしてそこへ移行するかです。Excelエクスポート機能を使用すると、Expertini ATS内のあらゆるリストをワンクリックで正規の.xlsxワークブックに変換できます。ご自身のOneDriveの「Expertini ATS」フォルダ内に作成され、Excelが求める通りの正確な列と行で構成されるため、CSVの文字化けトラブルや、ダウンロードしてから再度アップロードするような煩わしい手順は発生しません。
貴社がサインイン、Outlookカレンダー、Teamsミーティング、OneDriveバックアップのためにすでに設定しているMicrosoft連携を利用します — 新たな権限付与や個別のアプリは不要です。Excel、OneDrive、Microsoft 365はMicrosoft Corporationの商標です。エクスポートには貴社のアカウントに対するMicrosoft公式のGraph APIが使用され、作成されたファイルは貴社の組織独自の保持ルールの下、貴社のストレージ内に貴社の資産として保存されます。
このページ内
01How to use it
エクスポートセンター、候補者データベース、レポートなど、Excelボタンが表示されている場所ならどこでも、クリックするだけでATSがサーバー側でワークブックを生成し、OneDrive → Expertini ATSに書き込みます。返答にはファイルへの直接リンクが含まれ、Microsoft独自の共有機能を通じてチームとすぐに共有できます。Microsoftがまだ連携されていない場合、ボタンをクリックするとまずコネクタページに移動し、通知なしで失敗することなくガイダンスフローで不足している設定が案内されます。
02What exports today
候補者(現在の役職、所在地、応募経路、同意状況を含む)、レポート概要、およびエクスポートセンターのリスト表示にはすべて、Googleスプレッドシート用ボタンと並んでExcel用ボタンが用意されており、両方の環境を同等に扱えます。各エクスポートはクリックした時点の最新スナップショットであるため、いつシステムがどのような状態であったかを示す明確な監査用成果物となります。
03アドインやマクロを使用せずに構築
ワークブックはマクロ、アドイン、外部リンクを含まない標準準拠のプレーンなOffice Open XMLであるため、Web版Excel、デスクトップ版Excel、その他.xlsxを読み込めるあらゆる環境で問題なく開くことができます。セキュリティを重視するITチームは、安全なデータファイルとして扱うことができます。
04Excelまたはスプレッドシート — あるいはその両方
組織が単一のエコシステムだけで完結することは稀です。すべてのエクスポート画面でGoogle SheetsとExcelが並んで提供されるため、採用担当者は組織のポリシーではなくファイル単位で選択できます。一方または両方を接続でき、ATSが標準とするオフィススイートを前提とすることはありません。
プラットフォームアーキテクチャ & 運用
A1Connection architecture
この連携の接続モデルはカード上に明記されています。公開APIが存在する場合はお客様自身のアカウントと同意に基づいて使用され、ベンダーがパートナー契約を必要とする場合は、動作しない接続ボタンを表示する代わりにその旨がページに明記されます。
利用可能になると、認証情報はプラットフォーム標準に準拠します:保存時の暗号化、存在フラグ表示、連携解除時の即時削除。
A2セマンティクスとデータフローの記述
すべてのデータ移動は、結果がログに記録される明示的なアクションです。書き込みはクリック時、またはルールを有効にした場合にのみ自動で実行されます(採用時の自動プッシュはプロバイダーごとにデフォルトで無効になっています)。読み取り(候補者、アカウント、ファイルのインポート)は「インポート」を押したときに実行され、既存データ(クライアントは名前、候補者はメールアドレス)と重複排除され、上書きではなくスキップされ、作成数とスキップ数が正確にレポートされるため、インポートの再実行は設計上安全です。
各アクションはアプリのアクティビティジャーナル(ats_app_activity)に1行書き込まれます。実行内容、日時、対象レコード、そして結果(障害発生時のベンダー自身のエラーテキストをそのまま含む)が記録されます。ATS内の利用状況レポートはこのジャーナルを集計するため、連携レポートと連携の実態が乖離することはありません。
通知の一斉送信、Webhook配信、アクティビティログの記録、メール送信など、リクエストパスから外れる処理はすべて非同期のバックグラウンドスレッドで実行されます。外部エンドポイントの応答が遅くてもインターフェースがフリーズすることはなく、失敗した副作用はログに記録され、不整合を引き起こすようなサイレントな再試行は行われません。
A3運用上の考慮事項
連携は組織レベルで管理され、オーナーおよび管理者ロールに制限されています。採用担当者は連携によって有効化された機能を使用できますが、接続、切断、再設定を行うことはできません。切断すると、保存されていた認証情報は直ちに削除され、依存する機能はサイレントではなく明確に停止します。すでにインポートされたデータは保持され、編集も可能です。
インポートされた人材はインポート済みとしてマークされ、厳格なプライバシーのデフォルト設定が適用されます。応募フォームに入力していない人物については同意を得たとはみなされず、データ保持のデフォルト設定が適用されます。 記録されたすべてのデータはお客様のものです。CSVエクスポートとData Exportアプリは、製品自体が読み取るのと同じデータストアを対象としています。データの取り出しは取り込みと同様に自由に行えるよう設計されており、これは妥協ではなく意図された仕様です。
A4連携トポロジーにおける位置付け
この連携機能は現在レジストリで利用可能です。 One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
依存関係マップ
インターフェース設計図
インタラクションフロー — 状態、検証、フィードバック
Neighbouring connectors — Documents
よくある質問
Where do the files go?⌄
新しいMicrosoftの権限が必要ですか?⌄
ファイルは実際のExcelワークブックですか、それとも拡張子を変更したCSVですか?⌄
Expertini は Microsoft と提携していますか?⌄
Does it cost extra?⌄
概要
- ファイル名だけ変更したCSVではなく、本物の.xlsxワークブック
- OneDriveの「Expertini ATS」フォルダに直接作成されます
- 候補者、レポート、エクスポートセンターのリストを網羅
- Google Sheetsと同じワンクリック方式――両方のエコシステムに同等に対応
- マクロやアドインは不要 — クリーンで標準に準拠したファイル
- 既存のMicrosoft接続を使用し、新たな権限は不要です