Microsoft Excelエクスポート
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Excelエクスポート

ワンクリックで候補者、求人、応募、レポート、クライアント情報をOneDrive内の実際の.xlsxワークブックに変換できます(設定済みのMicrosoft接続を使用)。

読了目安 2 分 · 2026年7月更新 · Expertini Editorial

どのような採用チームでも、役員資料、エージェント向けレポート、内定承認、人員調整など、スプレッドシートを部分的に活用しています。課題は、データをどのようにしてそこへ移行するかです。Excelエクスポート機能を使用すると、Expertini ATS内のあらゆるリストをワンクリックで正規の.xlsxワークブックに変換できます。ご自身のOneDriveの「Expertini ATS」フォルダ内に作成され、Excelが求める通りの正確な列と行で構成されるため、CSVの文字化けトラブルや、ダウンロードしてから再度アップロードするような煩わしい手順は発生しません。

貴社がサインイン、Outlookカレンダー、Teamsミーティング、OneDriveバックアップのためにすでに設定しているMicrosoft連携を利用します — 新たな権限付与や個別のアプリは不要です。Excel、OneDrive、Microsoft 365はMicrosoft Corporationの商標です。エクスポートには貴社のアカウントに対するMicrosoft公式のGraph APIが使用され、作成されたファイルは貴社の組織独自の保持ルールの下、貴社のストレージ内に貴社の資産として保存されます。

01How to use it

エクスポートセンター、候補者データベース、レポートなど、Excelボタンが表示されている場所ならどこでも、クリックするだけでATSがサーバー側でワークブックを生成し、OneDrive → Expertini ATSに書き込みます。返答にはファイルへの直接リンクが含まれ、Microsoft独自の共有機能を通じてチームとすぐに共有できます。Microsoftがまだ連携されていない場合、ボタンをクリックするとまずコネクタページに移動し、通知なしで失敗することなくガイダンスフローで不足している設定が案内されます。

02What exports today

候補者(現在の役職、所在地、応募経路、同意状況を含む)、レポート概要、およびエクスポートセンターのリスト表示にはすべて、Googleスプレッドシート用ボタンと並んでExcel用ボタンが用意されており、両方の環境を同等に扱えます。各エクスポートはクリックした時点の最新スナップショットであるため、いつシステムがどのような状態であったかを示す明確な監査用成果物となります。

03アドインやマクロを使用せずに構築

ワークブックはマクロ、アドイン、外部リンクを含まない標準準拠のプレーンなOffice Open XMLであるため、Web版Excel、デスクトップ版Excel、その他.xlsxを読み込めるあらゆる環境で問題なく開くことができます。セキュリティを重視するITチームは、安全なデータファイルとして扱うことができます。

04Excelまたはスプレッドシート — あるいはその両方

組織が単一のエコシステムだけで完結することは稀です。すべてのエクスポート画面でGoogle SheetsとExcelが並んで提供されるため、採用担当者は組織のポリシーではなくファイル単位で選択できます。一方または両方を接続でき、ATSが標準とするオフィススイートを前提とすることはありません。

エンジニアリングノート

プラットフォームアーキテクチャ & 運用

A1Connection architecture

この連携の接続モデルはカード上に明記されています。公開APIが存在する場合はお客様自身のアカウントと同意に基づいて使用され、ベンダーがパートナー契約を必要とする場合は、動作しない接続ボタンを表示する代わりにその旨がページに明記されます。

利用可能になると、認証情報はプラットフォーム標準に準拠します:保存時の暗号化、存在フラグ表示、連携解除時の即時削除。

A2セマンティクスとデータフローの記述

すべてのデータ移動は、結果がログに記録される明示的なアクションです。書き込みはクリック時、またはルールを有効にした場合にのみ自動で実行されます(採用時の自動プッシュはプロバイダーごとにデフォルトで無効になっています)。読み取り(候補者、アカウント、ファイルのインポート)は「インポート」を押したときに実行され、既存データ(クライアントは名前、候補者はメールアドレス)と重複排除され、上書きではなくスキップされ、作成数とスキップ数が正確にレポートされるため、インポートの再実行は設計上安全です。

各アクションはアプリのアクティビティジャーナル(ats_app_activity)に1行書き込まれます。実行内容、日時、対象レコード、そして結果(障害発生時のベンダー自身のエラーテキストをそのまま含む)が記録されます。ATS内の利用状況レポートはこのジャーナルを集計するため、連携レポートと連携の実態が乖離することはありません。

通知の一斉送信、Webhook配信、アクティビティログの記録、メール送信など、リクエストパスから外れる処理はすべて非同期のバックグラウンドスレッドで実行されます。外部エンドポイントの応答が遅くてもインターフェースがフリーズすることはなく、失敗した副作用はログに記録され、不整合を引き起こすようなサイレントな再試行は行われません。

A3運用上の考慮事項

連携は組織レベルで管理され、オーナーおよび管理者ロールに制限されています。採用担当者は連携によって有効化された機能を使用できますが、接続、切断、再設定を行うことはできません。切断すると、保存されていた認証情報は直ちに削除され、依存する機能はサイレントではなく明確に停止します。すでにインポートされたデータは保持され、編集も可能です。

インポートされた人材はインポート済みとしてマークされ、厳格なプライバシーのデフォルト設定が適用されます。応募フォームに入力していない人物については同意を得たとはみなされず、データ保持のデフォルト設定が適用されます。 記録されたすべてのデータはお客様のものです。CSVエクスポートとData Exportアプリは、製品自体が読み取るのと同じデータストアを対象としています。データの取り出しは取り込みと同様に自由に行えるよう設計されており、これは妥協ではなく意図された仕様です。

A4連携トポロジーにおける位置付け

この連携機能は現在レジストリで利用可能です。 One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

依存関係マップ

Connection typeカード上にベンダーごとに明記
Secrets at rest暗号化済み。UIには存在フラグのみが表示され、実際の値は表示されません
Action journalats_app_activity — 1アクションにつき1行、ベンダーのエラーをそのまま記録
Auto-push rulesデフォルトでオフ、プロバイダーごとに設定、すべての実行をログに記録
Registry statuslive

インターフェース設計図

画面の構造的設計図 — パネル、階層構造、インタラクションのアフォーダンス。スクリーンショットではなく、仕様としての定義です。
コネクションカード
● 接続中 — プレゼンスフラグ
スコープ: 必要最小限 接続解除
アクション
プッシュ — 明示的なクリックインポート — 重複排除済み
アクティビティ履歴
図 1 — Microsoft Excelエクスポート:構造的インターフェース概略図。パネルと状態が仕様であり、表示されているデータはプレースホルダーです。

インタラクションフロー — 状態、検証、フィードバック

以下のすべての状態はサーバー側で適用されます。インターフェースはそれを報告するのみであり、決定するものではありません。
Connectオーナー/管理者がコネクターページで「接続」をクリックします
Vendor consentベンダー自身の画面に正確なスコープが表示されます
Token exchangeサーバーサイドコールバック:機密情報がブラウザに渡ることは一切ありません
Connected暗号化ストレージ。プレゼンスフラグ付きでカードが反転
Explicit actionsプッシュ / インポート / スケジュール — すべて履歴に記録
同意が拒否されました → ベンダーのエラーコードがトースト通知に名称付きで表示されますプラットフォームのキーが見つかりません → サイレントバウンスではなく、適切な設定ガイドを表示しますトークン期限切れ → チョークポイントでの自動リフレッシュ更新が拒否された場合 → 再接続プロンプトが表示され、機能がサイレントに停止することはありません最低基準を下回るプラン → ロックカードに対象プラン名を正確に表示
図2 — インタラクションフロー: 濃紺 = 状態、金 = サーバー強制ゲート、緑 = 確定した結果、タグはエッジケースとそのフィードバックを一覧表示。

Neighbouring connectors — Documents

ステータスはリアルタイムレジストリから取得されます — 全カタログを見る →

よくある質問

Where do the files go?
連携されたMicrosoftアカウントのOneDrive内にある「Expertini ATS」フォルダー(最初のエクスポート時に自動作成)に保存されます。共有および保持期間は、貴社のMicrosoft 365ポリシーに従います。
新しいMicrosoftの権限が必要ですか?
いいえ。このエクスポートには、既存のMicrosoft連携がOneDrive機能に対してすでに付与したファイル権限が使用されます。1つの連携でサインイン、カレンダー、Teams、OneDriveバックアップ、そしてこれらのエクスポートに対応します。
ファイルは実際のExcelワークブックですか、それとも拡張子を変更したCSVですか?
本格的な.xlsxワークブック — マクロを使用せず、標準のOffice Open XML形式でサーバーサイド生成された、型定義セルを含む正規のワークシート。
Expertini は Microsoft と提携していますか?
いいえ。Microsoft、Excel、およびOneDriveはMicrosoft Corporationの商標です。この連携では、お客様ご自身のアカウントでMicrosoft公式のGraph APIを使用します。
Does it cost extra?
いいえ — プランに含まれており、エクスポートごとの追加料金はありません。料金をご覧ください。

概要

  • ファイル名だけ変更したCSVではなく、本物の.xlsxワークブック
  • OneDriveの「Expertini ATS」フォルダに直接作成されます
  • 候補者、レポート、エクスポートセンターのリストを網羅
  • Google Sheetsと同じワンクリック方式――両方のエコシステムに同等に対応
  • マクロやアドインは不要 — クリーンで標準に準拠したファイル
  • 既存のMicrosoft接続を使用し、新たな権限は不要です

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