Workableからの移行
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Workableからの移行

Workableからの乗り換えをご検討ですか?求人、候補者、進行中の採用ファネルを1回のアップロードでExpertiniに移行できます — ステージはマッピングされ、重複は防止され、確認なしで公開されることはありません。

読了目安 2 分 · 2026年7月更新 · Expertini Editorial

チームが成長するにつれてWorkableでは対応しきれなくなる理由は2つあります。そのシンプルさ以上の深さを求める場合と、求人ごとの課金ではない価格体系を求める場合です。いずれにしても、移行を不安に感じさせる要因は同じです。それは、システム内に蓄積された候補者とパイプラインのデータです。ExpertiniのサードパーティATSインポートは、それらの履歴データを確実に引き継げるよう設計されています。求人はレビュー用の下書きとして取り込まれ、候補者はメールアドレスによる重複排除を経てタレントプールに統合され、応募配列によってファネルが再構築されます — すべての候補者がエクスポート時のステージのまま求人に再紐づけされます。

Workableは自社データのエクスポート手段を提供しており、そのエクスポートデータをドキュメント化された当社のJSONサンプル形式に変換するのは極めてシンプルな作業です。スプレッドシートで別名保存するか、スクリプトを実行するか、両方のファイルをインテリジェントアシスタントに貼り付けて「この形式に変換して」と指示するだけです。Workableはその所有者の商標です。ご自身のアカウントからデータを移行することは正当な権利であり、このページはその手順を説明したものです。

どのシステムから移行されますか?

入力して検索 — ベンダーを選択すると専用の移行ガイドが開きます。どのルートでも同じインポーターに接続され、明確な一括処理上限と重複排除ルールが適用されます。

依存関係マップ — インポートされる対象の詳細

Jobs役職、職務内容、勤務地、雇用形態、カテゴリー、給与、経験・学歴レベル — 下書きとして取り込まれるため、誤って公開されることはありません
Candidates氏名、メールアドレス、電話番号、役職、所在地、スキル、メモ — メールアドレスに基づいて重複を排除した上でタレントプールへ登録
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — ファネルを再構築します。外部のステージ名(「phone screen」、「offered」、「onsite」など)は自動的にマッピングされ、認識されないものはApplied(応募済み)に配置されます
Batch limits1回のアップロードにつき求人500件、候補者2,000人 — より大きなエクスポートは分割してください。重複はスキップされるため、バッチが重複していても安全です
CVsJSON経由では移行されません — インポートされた候補者にはプロフィールテキストが保持され、履歴書(CV)はいつでもレコードに追加できます

インターフェース設計図

画面の構造的設計図 — パネル、階層構造、インタラクションのアフォーダンス。スクリーンショットではなく、仕様としての定義です。
現在のATS
CSV / JSON / APIエクスポート
設定 → データのエクスポート、またはサポートまでお問い合わせください。データは法的に貴社に帰属します。
サンプルJSONコントラクト
jobs[]candidates[]applications[]
フィールド名はサンプルと完全に一致している必要があります。余分な項目は無視されます。スプレッドシート、簡単なスクリプト、またはインテリジェントアシスタントを使用して「この形式に変換」と指示して整形してください。
Expertini ATS内
求人 → 下書き 候補者 → タレントプール 応募 → ファネル、ステージのマッピング
メールアドレスによる重複排除 · お客様がクリックするまで公開されません。
図1 — 移行パイプライン: 現在のシステムからエクスポートし、サンプルJSONスキーマに合わせて整形し、重複排除および自動ステージマッピング機能を用いてインポートします。

インタラクションフロー — 状態、検証、フィードバック

以下のすべての状態はサーバー側で適用されます。インターフェースはそれを報告するのみであり、決定するものではありません。
Export from WorkableCSV/JSON/APIエクスポート — 通常は「設定」→「データエクスポート」、またはサポートにお問い合わせください。データはお客様に法的所有権があります
サンプルJSONの形式に整形スプレッドシートのJSON形式での保存、簡単なスクリプト、または両方のファイルをインテリジェントアシスタントに貼り付けて「この形式に変換してください」と指示する方法があります
Upload & validateフィールド名はサンプルと一致している必要があります。余分な項目は無視され、エラーは特定して表示されます
Dedupe + stage mapping候補者はメールアドレスで照合され、外部の選考ステージ名はパイプラインに自動的にマッピングされます
Working pipeline下書きとしての求人、タレントプールの構築、ファネルの再構築――確認後に公開
バッチ上限を超えている場合 → ファイルを分割してください。重複はスキップされるため、バッチの重複があっても安全です不明なステージ名 → 「Applied(応募済み)」に分類され、失われることはありませんフィールド名の不一致 → 具体的なバリデーションエラーを表示、不完全なインポートは行われません求人は下書きとしてインポートされ、クリックして確認するまで公開されることはありません職務経歴書はJSONに含めることができません。インポート後のレコードに添付してください
図2 — インタラクションフロー: 濃紺 = 状態、金 = サーバー強制ゲート、緑 = 確定した結果、タグはエッジケースとそのフィードバックを一覧表示。

01全体を構成する3つの配列

一般的な「データ移行」は求人を移行して終了します。当社の移行は連動する3つのデータセットを移行します:求人(職種名、職務記述書、勤務地、雇用形態、給与、経験・学歴レベル)、候補者(氏名、メールアドレス、電話番号、役職、居住地、スキル、メモ)、そして応募情報(候補者メールアドレス+旧求人ID+ステージ+応募日)。この3つ目の配列こそが、ゼロからやり直すかそのまま継続できるかの決定的な違いです。募集中の求人は、応募者がすでに各ステージに分類された状態で引き継がれます。

02Safe by construction

インポートされた求人は公開するまで下書き状態となるため、移行中に誤って重複掲載されることはありません。候補者は、データベース内の既存データとメールアドレスで重複排除されます。修正したファイルを再アップロードしても安全です。重複は作成されず、スキップされてレポートに記録されます。Workableで使用されているステージ名はExpertiniのパイプラインに自動マッピングされ、認識されないものは「応募済み」に分類されます。

03Step by step

Workable から求人と候補者データをエクスポートします。インポートページからサンプル JSON をダウンロードしてください。3つの配列すべてに対する全フィールドが記載されています。フォーマットを整えてアップロードし、行ごとのレポート(インポート済み/既存/理由付きの無効データ)を確認します。下書きを確認し、ご都合のよいスケジュールで公開すれば、Expertini 上で採用ファネルの運用が始まります。履歴書ファイルは、後から個別に添付することも、クラウド履歴書インポート機能を使用して Dropbox や OneDrive フォルダから一括で取り込むことも可能です。

04導入によって得られるメリット

価格以上の価値:CV parsing and resume scoringが組み込まれた独自の候補者データベース、掲載ごとの追加費用がないネットワーク求人配信、同一のサブスクリプションで利用可能なassessmentsおよび動画インタビュー、そして導入時と同様に出口もオープンに保つdata export機能など、当社がWorkableに対して提供している誠実な対応は、自らにも適用しています。

よくある質問

Workableからデータを移行・取得するにはどうすればよいですか?
Workableはエクスポートツールを提供しており、必要に応じて全データのサポートリクエストも可能です(データはお客様の正当な権利です)。エクスポートされたデータは、弊社の文書化されたJSONサンプルに合わせて変換されます。
移行後も応募選考ステージは保持されますか?
はい。応募データ配列には応募ごとの選考ステージが含まれており、一般的なステージの用語はExpertiniのパイプラインステージに自動的にマッピングされます。マッピングされていない名称は、安全のためデフォルトで「Applied」に設定されます。
Is there a size limit?
1回のアップロードにつき:求人500件、候補者2,000件、応募2,000件まで対応。重複データは自動的にスキップされるため分割処理も安全に行え、大規模なデータ移行も複数回に分けてアップロードするだけで完了します。
What does it cost?
すべてのプランに含まれています — レコードごとの追加料金や有料移行サービスはありません。料金プランをご覧ください。

概要

  • 求人、候補者、ステージ付きの応募 — ファネル全体が移行されます
  • Workableのステージ名を自動マッピング。未定義のものは安全に「Applied」に分類されます
  • 下書き優先の公開 — 誤った重複掲載を防止
  • メールアドレスによる重複排除により、再アップロードや一括処理をリスクなしで実行可能
  • 後からCVの添付が可能(一括クラウドインポートを含む)
  • すべてのプランに含まれており、ほとんどの移行は半日で完了します

貴社の採用でworkableからの移行をご確認ください。

実際の職務記述書をご用意のうえ、30分間のデモにご参加ください。無料トライアルが含まれています。

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