Workableからの移行
Workableからの乗り換えをご検討ですか?求人、候補者、進行中の採用ファネルを1回のアップロードでExpertiniに移行できます — ステージはマッピングされ、重複は防止され、確認なしで公開されることはありません。
チームが成長するにつれてWorkableでは対応しきれなくなる理由は2つあります。そのシンプルさ以上の深さを求める場合と、求人ごとの課金ではない価格体系を求める場合です。いずれにしても、移行を不安に感じさせる要因は同じです。それは、システム内に蓄積された候補者とパイプラインのデータです。ExpertiniのサードパーティATSインポートは、それらの履歴データを確実に引き継げるよう設計されています。求人はレビュー用の下書きとして取り込まれ、候補者はメールアドレスによる重複排除を経てタレントプールに統合され、応募配列によってファネルが再構築されます — すべての候補者がエクスポート時のステージのまま求人に再紐づけされます。
Workableは自社データのエクスポート手段を提供しており、そのエクスポートデータをドキュメント化された当社のJSONサンプル形式に変換するのは極めてシンプルな作業です。スプレッドシートで別名保存するか、スクリプトを実行するか、両方のファイルをインテリジェントアシスタントに貼り付けて「この形式に変換して」と指示するだけです。Workableはその所有者の商標です。ご自身のアカウントからデータを移行することは正当な権利であり、このページはその手順を説明したものです。
どのシステムから移行されますか?
入力して検索 — ベンダーを選択すると専用の移行ガイドが開きます。どのルートでも同じインポーターに接続され、明確な一括処理上限と重複排除ルールが適用されます。
依存関係マップ — インポートされる対象の詳細
インターフェース設計図
インタラクションフロー — 状態、検証、フィードバック
01全体を構成する3つの配列
一般的な「データ移行」は求人を移行して終了します。当社の移行は連動する3つのデータセットを移行します:求人(職種名、職務記述書、勤務地、雇用形態、給与、経験・学歴レベル)、候補者(氏名、メールアドレス、電話番号、役職、居住地、スキル、メモ)、そして応募情報(候補者メールアドレス+旧求人ID+ステージ+応募日)。この3つ目の配列こそが、ゼロからやり直すかそのまま継続できるかの決定的な違いです。募集中の求人は、応募者がすでに各ステージに分類された状態で引き継がれます。
02Safe by construction
インポートされた求人は公開するまで下書き状態となるため、移行中に誤って重複掲載されることはありません。候補者は、データベース内の既存データとメールアドレスで重複排除されます。修正したファイルを再アップロードしても安全です。重複は作成されず、スキップされてレポートに記録されます。Workableで使用されているステージ名はExpertiniのパイプラインに自動マッピングされ、認識されないものは「応募済み」に分類されます。
03Step by step
Workable から求人と候補者データをエクスポートします。インポートページからサンプル JSON をダウンロードしてください。3つの配列すべてに対する全フィールドが記載されています。フォーマットを整えてアップロードし、行ごとのレポート(インポート済み/既存/理由付きの無効データ)を確認します。下書きを確認し、ご都合のよいスケジュールで公開すれば、Expertini 上で採用ファネルの運用が始まります。履歴書ファイルは、後から個別に添付することも、クラウド履歴書インポート機能を使用して Dropbox や OneDrive フォルダから一括で取り込むことも可能です。
04導入によって得られるメリット
価格以上の価値:CV parsing and resume scoringが組み込まれた独自の候補者データベース、掲載ごとの追加費用がないネットワーク求人配信、同一のサブスクリプションで利用可能なassessmentsおよび動画インタビュー、そして導入時と同様に出口もオープンに保つdata export機能など、当社がWorkableに対して提供している誠実な対応は、自らにも適用しています。
よくある質問
Workableからデータを移行・取得するにはどうすればよいですか?⌄
移行後も応募選考ステージは保持されますか?⌄
Is there a size limit?⌄
What does it cost?⌄
概要
- 求人、候補者、ステージ付きの応募 — ファネル全体が移行されます
- Workableのステージ名を自動マッピング。未定義のものは安全に「Applied」に分類されます
- 下書き優先の公開 — 誤った重複掲載を防止
- メールアドレスによる重複排除により、再アップロードや一括処理をリスクなしで実行可能
- 後からCVの添付が可能(一括クラウドインポートを含む)
- すべてのプランに含まれており、ほとんどの移行は半日で完了します