カスタムレポートビルダー
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カスタムレポートビルダー

ライブアカウントデータから独自のレポートを設計 — ソースを選択し、項目とフィルターを指定して定義を保存すれば、CSV、Excel、Google Sheetsにエクスポートできます。

読了目安 2 分 · 2026年7月更新 · Expertini Editorial

カスタムレポートビルダーを使用すると、アカウント内のあらゆるデータ(候補者、パイプラインの応募情報、求人、面接、クライアントなど)を柔軟にカスタムレポート化できます。データソースを選択し、必要なフィールドにチェックを入れ、期間やステータスでフィルタリングし、リアルタイムでプレビューしてエクスポートできます。

保存された定義は毎回リアルタイムデータに対して再実行されます。キャッシュや非正規化が行われないため、3月に作成したレポートは4月になれば4月の正確な実態を表示します。データはCSV、Google Sheets、またはご自身のクラウドドライブ内のExcelにエクスポートできます。

01What it does

5つのデータソース(候補者、パイプライン、求人、面接、クライアント)、項目レベルの選択、日付・ステータスのフィルター、ライブプレビュー、いつでも再実行できる保存済みレポート定義、そしてCSV、Google スプレッドシート、Excelへのワンクリックエクスポート機能を備えています。

02Who it's for

役員向けの週次採用サマリー、人材紹介会社向けのクライアント提示用採用シート、人事向けのコンプライアンス抽出データなど、誰かの作成を待つことなく、関係者が求める形式でデータを入手したいチーム向けです。

03他との違い

レポートは常にATSの他の部分と同じインデックスからリアルタイムで読み込まれるため、保存したレポートとパイプラインの実態との間に齟齬が生じることはありません。また、組み込みの6タブ構成のReportsページを置き換えるのではなく並行して動作するため、標準的な分析は事前準備された状態を維持しつつ、カスタムレポートの設計も自由に行えます。

04Why it matters

「データはシステム内にある」と「会議で数値として提示されている」の間のギャップこそが、レポート作成の時間を浪費させる要因です。定義を一度作成すれば何度でも再実行できる仕組みが、そのギャップを解消します。

05料金と含まれる機能

Businessプラン以上でご利用いただけ、14日間の無料トライアルも提供しています。

06Support

ヘルプセンターではソース、フィールド、エクスポートについて解説しています。その他のお問い合わせは support@expertini.com までご連絡ください。

エンジニアリングノート

プラットフォームアーキテクチャ & 運用

A1アーキテクチャ:プラットフォーム内での位置づけ

カスタムレポートビルダー is a first-class module of the パイプライン&クライアント管理 suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. 本プラットフォームは意図的にサーバーサイドレンダリングを採用しています。すべてのビューはアプリケーションサーバーで準備され、完全なHTMLとして配信されます。クライアントサイドのフレームワークやサードパーティのCDNスクリプト、データとページ間のビルドパイプラインは一切介在しません。描画される内容はサーバーが計算した結果そのものであり、この特性によってインターフェースの監査性が担保されます。

すべての永続データは単一の検索ネイティブなドキュメントストアで管理され、すべてのクエリは最下層のクエリレイヤーで組織識別子を必須フィルターとして保持します。したがって、テナントの分離は、アプリケーションコードによるチェック漏れに依存する運用ポリシーではなく、すべてのリクエストの構成方法による構造的な仕様となっています。

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Business plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2データモデルおよび依存関係マップ

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates), pipeline applications (ats_applications), job requisitions (ats_jobs), interview records (ats_interviews), クライアントアカウント(Client CRM) (ats_clients), saved report definitions (ats_custom_reports). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

開封ごとの個別の動作はツールアクティビティストアに記録され、並行する別のアナリティクスシステムではなく、この記録をレポートセクションが集計します。表示される利用統計は、プラットフォームが実際に記録した正確な数値です。

通知の一斉送信、Webhook配信、アクティビティログの記録、メール送信など、リクエストパスから外れる処理はすべて非同期のバックグラウンドスレッドで実行されます。外部エンドポイントの応答が遅くてもインターフェースがフリーズすることはなく、失敗した副作用はログに記録され、不整合を引き起こすようなサイレントな再試行は行われません。

A3運用上の考慮事項

組織レベルの設定、データの削除を伴う操作、連携設定はオーナーおよび管理者権限に制限されています。採用担当者は閲覧権限のあるレコードに対してツールを操作します。ロールの変更は次のリクエストから即時適用され、メニュー上だけでなくルートレベルでアクセス制限が適用されます。

障害は隠蔽されることなく表面化されます。サーバーサイドの検証によって正確なフィールドと理由が返され、連携が関係する場合はベンダーのエラーがそのまま引用され、すべての書き込みは確認または報告されます。エクスポートはキャッシュされずリクエスト時に再生成されます — ダウンロードするレポートには、昨夜のスナップショットではなくリクエストした瞬間のデータストアが反映されます。

記録されたすべてのデータはお客様のものです。CSVエクスポートとData Exportアプリは、製品自体が読み取るのと同じデータストアを対象としています。データの取り出しは取り込みと同様に自由に行えるよう設計されており、これは妥協ではなく意図された仕様です。

A4Interaction contract

インターフェースはプラットフォームの検索・選択規則に従っています。実際のレコード(候補者、クライアント、求人など)を指定するフィールドはすべて、フリーテキストではなくライブデータに対する入力検索ピッカーであり、これによりアクティビティ履歴と重複排除の信頼性が維持されます。静的な選択肢は標準のドロップダウンではなく入力時に絞り込まれるコンボボックスであり、状態遷移は明確なフィードバックを提供します。サーバーの確認応答はトーストとして表示され、検証エラーは対象フィールドを正確に特定し、サーバーが確認していない処理が完了として表示されることはありません。

以下のワイヤーフレームとフローは、ピクセル単位のデザインではなく、サーフェスの構造的コントラクト(存在するパネル、状態が発生する順序、各エッジでの挙動)を文書化したものです。レイアウトはネイティブなCSSグリッドとflexboxで構成されており、個別のモバイルビューを必要とせず、ワイドデスクトップからシングルカラムまで適応します。

依存関係マップ

Reads / writesats_candidates, ats_applications, ats_jobs, ats_interviews, ats_clients, ats_custom_reports
Access gateBusiness plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quota月あたりの個別ツール数: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … Enterpriseプランでは無制限
Usage journalats_tool_activity(開封ごと)
Tenancyクエリレイヤーで組織IDによってフィルタリングされるすべてのクエリ
Side effectsバックグラウンドスレッド — リクエストパス上では実行されません

インターフェース設計図

画面の構造的設計図 — パネル、階層構造、インタラクションのアフォーダンス。スクリーンショットではなく、仕様としての定義です。
指標
指標
前回比の差分
前回比の差分
集計キャンバス — リクエスト時に計算
CSVPDF — リクエストごとに再生成
図 1 — カスタムレポートビルダー:構造的インターフェース概略図。パネルと状態が仕様であり、表示されているデータはプレースホルダーです。

インタラクションフロー — 状態、検証、フィードバック

以下のすべての状態はサーバー側で適用されます。インターフェースはそれを報告するのみであり、決定するものではありません。
Open viewレジストリゲート:プラン+月間クォータ
Aggregateリクエスト時に動的な組織スコープの集計を実施 — 古い集計データは残りません
Renderサーバー生成のSVGチャート。前年の同期間との差異
Drill / exportリクエストごとにCSV/PDFを再生成
データがまだありません → グラフにその旨が表示されます。補間や創作は行われません比較対象のない期間 → 差分は推測せず省略されますエクスポート → クリック時に最新のデータストアから再生成
図2 — インタラクションフロー: 濃紺 = 状態、金 = サーバー強制ゲート、緑 = 確定した結果、タグはエッジケースとそのフィードバックを一覧表示。

データキャンバス — 指標の表示形式

説明用データを含むインタラクティブなサンプルです(ライブメトリクスではありません)。製品内では、リクエスト時に組織スコープの集計によって系列が計算され、ネイティブSVGとして描画されます。チャートライブラリやクライアント側で生成されたものは一切使用していません。

よくある質問

レポートデータはキャッシュされますか?
いいえ — 保存された定義は実行ごとにリアルタイムのインデックスに対して再実行されるため、レポートに古い数値が表示されることはありません。
Where can I export to?
CSVダウンロード、接続されたDrive内のGoogleスプレッドシート、または接続されたOneDrive内のExcel。
このツールが含まれるプランは?
Business以上(14日間の無料トライアルあり)

概要

  • Businessプラン以上で利用可能
  • 5つのリアルタイムデータソース、フィールドレベルの選択
  • 保存された定義はリアルタイムで再実行され、古くなることはありません
  • CSV、Google Sheets、およびExcelへのエクスポート
  • 標準搭載の6タブ構成のレポートページを補完
  • 14日間の無料トライアルをご利用いただけます

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