Zoom連携 — ユーザーガイド
ZoomをExpertini ATSに連携し、Zoomミーティングを自動生成する面接を作成する方法、および不要になった際にアプリの連携を解除する方法について説明します。このページでは、追加、使用、削除の一連の流れを網羅しています。
要件
- ご利用のプランで面接スケジューラーが利用可能なExpertini ATSアカウント。
- ミーティングの作成が許可されている Zoom アカウント。無料の Zoom アカウントでも利用可能です。ミーティングの時間制限は Expertini ではなく Zoom によって設定されます。
- Expertini組織におけるオーナーまたは管理者の権限が必要です。アプリを連携すると組織全体の設定が変更されるため、リクルーターや採用担当マネージャーは連携・解除を行えません。
アプリの追加
Zoom連携は組織ごとに1回設定します。その後はチームの全員が個別接続することなくZoom面接をスケジュールできます。
- Expertini ATS にサインインし、アプリ → 接続を開きます。
- Zoomカードを見つけて、Zoomを接続を選択してください。
- Zoomの承認ページが開きます。まだサインインしていない場合はZoomにサインインし、表示された権限を確認して許可を選択してください。
- Expertini ATSに戻ります。Zoomカードに接続済みと、接続されているZoomアカウントが表示されます。
アプリの利用
Zoomミーティングを使用した面接の作成
- 面接スケジューラーを開き、面接をスケジュールを選択してください。
- 候補者と求人を選択してください。
- 面接タイプをビデオタイプ（例: ビデオ面接）に設定してください。電話面接や対面面接には作成するミーティングリンクがないため、ミーティングプロバイダーのオプションはビデオ面接タイプにのみ表示されます。この手順は重要です。
- プロバイダーの一覧が表示されます。Zoomを選択してください。組織がまだ連携していないプロバイダーもグレー表示され、連携ページへのリンクが含まれます。
- 日付、時刻、所要時間を設定し、スケジュール設定を選択してください。
その後、Expertini ATSは連携済みアカウントでZoomミーティングを作成し、参加リンクを面接情報に書き戻します。リンクは面接レコードおよび候補者と面接官に送信される確認メールに表示されます。面接が再スケジュールされた場合はミーティングが更新され、キャンセルされた場合はZoomミーティングが削除されます。
ご自身のリンクを使用する場合
同じ行で独自のリンクを貼り付けを選択し、ミーティングURLを入力してください。 Expertini ATS はその面接に関して Zoom との通信を一切行いません。
データと権限
この連携では、代理でのミーティング作成および整理に必要な最小限の権限のみを要求します：
| 権限 | 必要な理由 |
|---|---|
meeting:write |
ビデオ面接が設定された際にZoomミーティングを作成し、 時間が変更された場合は更新します。 |
meeting:read |
作成されたミーティング情報を読み込み、参加リンクを面接レコードに保存できるようにします。 |
user:read |
連携ページで表示できるように、接続がどのZoomアカウントに属しているかを識別します。 |
Expertini ATSが保存する情報: 組織のZoomアクセストークンおよびリフレッシュトークン、「連携」ページに表示されるZoomアカウントID、面接ごとのミーティングIDおよび参加URL。トークンはサーバー側で保持され、ブラウザ上に表示されることはありません。
Expertini ATSが行わないこと：ミーティングへの参加、録画・録音、文字起こし、閲覧を行うことはなく、Expertini ATS外で作成されたミーティングへのアクセスや、Zoomの連絡先、チャット、クラウド録画の読み取りも行いません。
トラブルシューティング
ミーティングの選択肢に Zoom が表示されません
次の両方を順番に確認してください:
- 面接タイプはビデオ形式である必要があります。 電話面接および対面面接の場合、プロバイダー行は非表示になります。タイプを変更すると行が表示されます。
- アプリ → 連携で、貴社組織向けにZoomを接続する必要があります。接続されていない場合でも、Zoomはプロバイダー行に表示されますが、グレーアウトされて接続リンクが表示されます。
面接は保存されましたが、Zoomリンクが表示されませんでした
ミーティングはバックグラウンドで作成されるため、リンクが反映されるまで数秒かかる場合があります。面接ページを再読み込みしてください。それでも表示されない場合は、認証の期限切れが主な原因です。「接続」ページでZoomを再連携してください。面接情報自体が失われることはありません。まず面接が保存され、その後にリンクが添付されます。
Zoomの認証に失敗しました
これは通常、Expertini ATSではなくZoom側のアカウント権限の問題です。一部のZoomプランではサードパーティ製アプリを承認できるメンバーが制限されています。Zoomアカウント所有者または管理者に連携の承認、またはアカウントへのアプリの許可を依頼してください。
アプリの削除
どちら側からでも接続を解除できます。いずれの方法でもアクセス権は完全に無効化されます。
Expertini ATSより
- オーナーまたは管理者として アプリ → 接続 を開きます。
- Zoomカードで 接続解除 を選択します。
- 組織に保存されているZoomトークンは即座に削除されます。
Zoomから
- Zoom App Marketplaceにサインインし、Manage → Added Appsを開きます。
- Expertini ATSを見つけて削除を選択します。
- ZoomからExpertini ATSに通知され、保存されていたトークンが削除されます。
サポート
この連携に関するご質問や問題がある場合： お問い合わせいただくか、 support@expertini.com までメールでお問い合わせください。データの取り扱いについては、弊社のプライバシーポリシーおよび セキュリティセンターをご覧ください。
関連: Zoom 連携の概要 · 面接スケジューラー