Migrate from iCIMS to Expertini ATS
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

読了目安 2 分 · 2026年7月更新 · Expertini Editorial

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

どのシステムから移行されますか?

入力して検索 — ベンダーを選択すると専用の移行ガイドが開きます。どのルートでも同じインポーターに接続され、明確な一括処理上限と重複排除ルールが適用されます。

依存関係マップ — インポートされる対象の詳細

Jobs役職、職務内容、勤務地、雇用形態、カテゴリー、給与、経験・学歴レベル — 下書きとして取り込まれるため、誤って公開されることはありません
Candidates氏名、メールアドレス、電話番号、役職、所在地、スキル、メモ — メールアドレスに基づいて重複を排除した上でタレントプールへ登録
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — ファネルを再構築します。外部のステージ名(「phone screen」、「offered」、「onsite」など)は自動的にマッピングされ、認識されないものはApplied(応募済み)に配置されます
Batch limits1回のアップロードにつき求人500件、候補者2,000人 — より大きなエクスポートは分割してください。重複はスキップされるため、バッチが重複していても安全です
CVsJSON経由では移行されません — インポートされた候補者にはプロフィールテキストが保持され、履歴書(CV)はいつでもレコードに追加できます

インターフェース設計図

画面の構造的設計図 — パネル、階層構造、インタラクションのアフォーダンス。スクリーンショットではなく、仕様としての定義です。
現在のATS
CSV / JSON / APIエクスポート
設定 → データのエクスポート、またはサポートまでお問い合わせください。データは法的に貴社に帰属します。
サンプルJSONコントラクト
jobs[]candidates[]applications[]
フィールド名はサンプルと完全に一致している必要があります。余分な項目は無視されます。スプレッドシート、簡単なスクリプト、またはインテリジェントアシスタントを使用して「この形式に変換」と指示して整形してください。
Expertini ATS内
求人 → 下書き 候補者 → タレントプール 応募 → ファネル、ステージのマッピング
メールアドレスによる重複排除 · お客様がクリックするまで公開されません。
図1 — 移行パイプライン: 現在のシステムからエクスポートし、サンプルJSONスキーマに合わせて整形し、重複排除および自動ステージマッピング機能を用いてインポートします。

インタラクションフロー — 状態、検証、フィードバック

以下のすべての状態はサーバー側で適用されます。インターフェースはそれを報告するのみであり、決定するものではありません。
Export from iCIMSCSV/JSON/APIエクスポート — 通常は「設定」→「データエクスポート」、またはサポートにお問い合わせください。データはお客様に法的所有権があります
サンプルJSONの形式に整形スプレッドシートのJSON形式での保存、簡単なスクリプト、または両方のファイルをインテリジェントアシスタントに貼り付けて「この形式に変換してください」と指示する方法があります
Upload & validateフィールド名はサンプルと一致している必要があります。余分な項目は無視され、エラーは特定して表示されます
Dedupe + stage mapping候補者はメールアドレスで照合され、外部の選考ステージ名はパイプラインに自動的にマッピングされます
Working pipeline下書きとしての求人、タレントプールの構築、ファネルの再構築――確認後に公開
バッチ上限を超えている場合 → ファイルを分割してください。重複はスキップされるため、バッチの重複があっても安全です不明なステージ名 → 「Applied(応募済み)」に分類され、失われることはありませんフィールド名の不一致 → 具体的なバリデーションエラーを表示、不完全なインポートは行われません求人は下書きとしてインポートされ、クリックして確認するまで公開されることはありません職務経歴書はJSONに含めることができません。インポート後のレコードに添付してください
図2 — インタラクションフロー: 濃紺 = 状態、金 = サーバー強制ゲート、緑 = 確定した結果、タグはエッジケースとそのフィードバックを一覧表示。

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02サンプルJSONの形式に変換

インポーターは、jobs(求人)、candidates(候補者)、applications(応募)の3つの配列を持つシンプルな文書化されたJSON形式を受け入れます。JSONとして保存するスプレッドシートや小さなスクリプトでも機能します。また、ほとんどのチームにとって最も迅速な方法は、エクスポートデータと弊社のサンプルファイルを「この形式に変換してください」という指示とともにインテリジェントアシスタントに貼り付けることです。フィールド名はサンプルと完全に一致している必要があります。余分な項目は単に無視されるため、情報が多すぎるエクスポートデータでもそのまま使用できます。

03Upload in safe batches

アプリ内のインポートページからアップロードできます。1回のアップロード上限は求人500件、候補者2,000人です。それ以上のデータは分割してインポートしてください。重複データは重複して登録されずスキップされるため、一部重複するバッチの読み込みも安全で、修正後の再アップロードも追加コストなしで行えます。検証エラーが発生した場合は、原因を隠蔽することなく該当フィールドを正確に特定して通知します。

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

よくある質問

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?
いいえ。すべてのお客様に提供されているエクスポート機能を使用してご自身のデータをエクスポートし、サンプル形式に整形してアップロードするだけです。APIキーやベンダーの協力、重複期間は一切不要です。
インポート中に何か公開されてしまうことはありますか?
いいえ。求人は下書きとして取り込まれ、お客様が選択したときにのみ公開されます。候補者および応募は内部レコードであり、インポート中に誰かにメールが送信されることはありません。
パイプラインのステージはどうなりますか?
他システムの選考段階名はパイプラインに自動的にマッピングされます。「電話面談」「内定」「対面面接」など多数の名称が認識されます。認識されない名前も消失することなく「応募済み」に分類されます。
What about CVs?
履歴書ファイルをJSON内に含めることはできません。インポートされた候補者にはプロフィールテキスト(即座に検索可能)が保持され、後から個別に、または履歴書の一括登録機能を通じて任意のレコードに履歴書ファイルを添付できます。
Is Expertini affiliated with iCIMS?
No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

概要

  • 求人、候補者、進行中のファネルの3つすべてが移行されます
  • 求人は下書きとして取り込まれます。お客様がクリックしない限り公開されることはありません
  • メールアドレスによる候補者の重複排除 — 再実行も安全
  • 外部のステージ名は自動的にマッピングされ、不明なものは「応募済み(Applied)」に分類されます
  • 1回のアップロードにつき求人500件 / 候補者2,000人 — より大規模なエクスポートは分割して実行
  • ベンダーの協力、APIキー、並行稼働期間は不要

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