Expertini Cloud
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Expertini Cloud

ATS内蔵のクラウドストレージ — インテリジェントタグ付きフォルダに履歴書やクライアントファイルを整理します。組織内限定で非公開が保たれ、ご自身のDrive、OneDrive、またはDropboxとワンクリックで同期できます。

読了目安 2 分 · 2026年7月更新 · Expertini Editorial

Expertini Cloudは、ATSに組み込まれたファイル管理機能です。候補者の履歴書、クライアント書類、概要書、署名済み文書など、チームの業務に関連して保存するあらゆるファイルを、スクリーニングを行う同一プラットフォーム内の一元化されたクラウドストレージで管理できます。個別のファイルストレージ契約やデスクトップ上のフォルダの散乱は不要です。

これは公開ドライブではなくストレージです。すべてのファイルはお客様の組織のみにスコープされ、サインインした組織メンバーにのみ提供されます。他の組織に属するファイルへのリクエストは完全に拒否され、Expertini Cloud内のデータがオープンなウェブからアクセス可能になることは一切ありません。

ファイルは乱雑に追加されるのではなく、整理された状態で届きます。一括インポートされたファイルは、推定された職種やスキルカテゴリごとにスマートに自動タグ付けされたフォルダーに分類されます。ストレージはプラン階層に応じて拡張され、すべてのデータはエクスポート可能です。クリック1つで任意のフォルダーを貴社自身のGoogle Drive、OneDrive、Dropboxアカウントと同期できるため、ファイルがロックインされることはありません。

01What it does

候補者のCV、クライアントとの契約書、職務要件書など、貴社チームが扱うあらゆる文書のための専用クラウドアカウントをATS内に提供します。一括または個別でのアップロード、推定されたスキルや職種カテゴリに基づきインテリジェントにタグ付けされたフォルダへの自動分類、即時検索が可能で、必要に応じて連携済みの自社クラウドドライブと同期できます。

02Who it's for

キャリアフェアで集めた履歴書の山を一括インポートする採用担当者から、クライアントごとの書類を募集職種と紐付けて管理する人材紹介会社まで、ファイルを扱い、チーム全員がアクセスでき外部からはアクセスできない1つの場所で安全に保管・整理・バックアップしたいすべての採用チームに適しています。

03他との違い

採用業務を理解したストレージ:インポート時に職種やスキルごとにフォルダが自動整理され、ファイルは未整理のまま放置されることなく実際の候補者レコードに紐付けられます。Google Drive、OneDrive、Dropboxへのワンクリック同期により、すべてのファイルのコピーが*お客様の*クラウドアカウントにも保存されます。ポータビリティはエクスポート申請を必要とせず、標準機能として組み込まれています。

04Why it matters

受信トレイやデスクトップに散らばった候補者ファイルは、コンプライアンス上のリスクとなり、時間の浪費にもつながります。候補者のスコアリングや追跡を行うのと同じプラットフォームで一元管理し、自動的に整理され、プランに応じてストレージが拡張される環境を整えることで、ファイル管理の手間を意識する必要がなくなります。

05料金と含まれる機能

無料の14日間トライアルを含む全プランに付属しています。Expertini Cloudのストレージ容量はプランに応じて拡張されます(Trial:5 MB、Starter:10 MB、Growth:50 MB、Professional:250 MB、Business:1 GB、Enterprise:2 GB)。

06Support

ヘルプセンターでは、フォルダのタグ付け、ストレージ上限、クラウド同期について解説しています。その他のご質問は support@expertini.com までお問い合わせください。

エンジニアリングノート

プラットフォームアーキテクチャ & 運用

A1アーキテクチャ:プラットフォーム内での位置づけ

Expertini Cloud is a first-class module of the パイプライン&クライアント管理 suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. 本プラットフォームは意図的にサーバーサイドレンダリングを採用しています。すべてのビューはアプリケーションサーバーで準備され、完全なHTMLとして配信されます。クライアントサイドのフレームワークやサードパーティのCDNスクリプト、データとページ間のビルドパイプラインは一切介在しません。描画される内容はサーバーが計算した結果そのものであり、この特性によってインターフェースの監査性が担保されます。

すべての永続データは単一の検索ネイティブなドキュメントストアで管理され、すべてのクエリは最下層のクエリレイヤーで組織識別子を必須フィルターとして保持します。したがって、テナントの分離は、アプリケーションコードによるチェック漏れに依存する運用ポリシーではなく、すべてのリクエストの構成方法による構造的な仕様となっています。

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Trial plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2データモデルおよび依存関係マップ

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

開封ごとの個別の動作はツールアクティビティストアに記録され、並行する別のアナリティクスシステムではなく、この記録をレポートセクションが集計します。表示される利用統計は、プラットフォームが実際に記録した正確な数値です。

通知の一斉送信、Webhook配信、アクティビティログの記録、メール送信など、リクエストパスから外れる処理はすべて非同期のバックグラウンドスレッドで実行されます。外部エンドポイントの応答が遅くてもインターフェースがフリーズすることはなく、失敗した副作用はログに記録され、不整合を引き起こすようなサイレントな再試行は行われません。

A3運用上の考慮事項

組織レベルの設定、データの削除を伴う操作、連携設定はオーナーおよび管理者権限に制限されています。採用担当者は閲覧権限のあるレコードに対してツールを操作します。ロールの変更は次のリクエストから即時適用され、メニュー上だけでなくルートレベルでアクセス制限が適用されます。

障害は隠蔽されることなく表面化されます。サーバーサイドの検証によって正確なフィールドと理由が返され、連携が関係する場合はベンダーのエラーがそのまま引用され、すべての書き込みは確認または報告されます。エクスポートはキャッシュされずリクエスト時に再生成されます — ダウンロードするレポートには、昨夜のスナップショットではなくリクエストした瞬間のデータストアが反映されます。

記録されたすべてのデータはお客様のものです。CSVエクスポートとData Exportアプリは、製品自体が読み取るのと同じデータストアを対象としています。データの取り出しは取り込みと同様に自由に行えるよう設計されており、これは妥協ではなく意図された仕様です。

A4Interaction contract

インターフェースはプラットフォームの検索・選択規則に従っています。実際のレコード(候補者、クライアント、求人など)を指定するフィールドはすべて、フリーテキストではなくライブデータに対する入力検索ピッカーであり、これによりアクティビティ履歴と重複排除の信頼性が維持されます。静的な選択肢は標準のドロップダウンではなく入力時に絞り込まれるコンボボックスであり、状態遷移は明確なフィードバックを提供します。サーバーの確認応答はトーストとして表示され、検証エラーは対象フィールドを正確に特定し、サーバーが確認していない処理が完了として表示されることはありません。

以下のワイヤーフレームとフローは、ピクセル単位のデザインではなく、サーフェスの構造的コントラクト(存在するパネル、状態が発生する順序、各エッジでの挙動)を文書化したものです。レイアウトはネイティブなCSSグリッドとflexboxで構成されており、個別のモバイルビューを必要とせず、ワイドデスクトップからシングルカラムまで適応します。

依存関係マップ

Reads / writesats_candidates
Access gateTrial plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quota月あたりの個別ツール数: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … Enterpriseプランでは無制限
Usage journalats_tool_activity(開封ごと)
Tenancyクエリレイヤーで組織IDによってフィルタリングされるすべてのクエリ
Side effectsバックグラウンドスレッド — リクエストパス上では実行されません

インターフェース設計図

画面の構造的設計図 — パネル、階層構造、インタラクションのアフォーダンス。スクリーンショットではなく、仕様としての定義です。
Stage 1
Stage 2
Stage 3
Stage 4
カードはドラッグして移動できます。移動ごとにサーバー側で検証・書き込みが行われてからボードに反映されます。
図 1 — Expertini Cloud:構造的インターフェース概略図。パネルと状態が仕様であり、表示されているデータはプレースホルダーです。

インタラクションフロー — 状態、検証、フィードバック

以下のすべての状態はサーバー側で適用されます。インターフェースはそれを報告するのみであり、決定するものではありません。
Load board組織スコープのクエリによりすべての列をサーバー側で構築
Drag card直接操作によって選択されたステージ変更
Server write検証済み、組織確認済み、ログ記録済み
Confirmed stateボードにはサーバーが確認した内容のみが反映されます
Fan-outバックグラウンドで通知とWebhookが作動
書き込み失敗 → 理由を示すトースト通知を表示。ローカル状態の不整合は発生しません権限なし → アクションはクライアント側でグレーアウトされるのではなく、ルートレベルで拒否されます空の列 → 無意味な埋め草ではなく、次のステップを明示した分かりやすい空状態
図2 — インタラクションフロー: 濃紺 = 状態、金 = サーバー強制ゲート、緑 = 確定した結果、タグはエッジケースとそのフィードバックを一覧表示。

よくある質問

ファイルを手動でフォルダに分類する必要がありますか?
いいえ — インポート時に推定されたスキルおよび職種カテゴリに基づいてフォルダーが自動生成されます。また、ご自身でフォルダーを作成・整理することも可能です。
Can I get my files out?
常に可能です。任意のフォルダーをご自身が接続したGoogle Drive、OneDrive、またはDropboxアカウントにオンデマンドで同期し、整理された「Expertini ATS/Expertini Cloud」フォルダーに保存できます。その他のアカウントデータはData Exportアプリがカバーします。
これは履歴書解析のインポート機能と連携しますか?
はい — Resume Parsingと一緒に使用されるのが一般的です。一括インポートされた履歴書が候補者レコードとしてパースされる一方で、ファイル自体はExpertini Cloudに整理して保存されます。
Expertini Cloudが含まれているプランはどれですか?
14日間の無料Trialを含む全プラン。プランに応じてストレージ容量が拡張されます(Trial: 5 MB、Basic: 25 MB、Pro: 50 MB、Enterprise: 100 MB)。

概要

  • すべてのプランに含まれており、ストレージ容量はプラン階層に応じて拡張されます
  • インテリジェントにタグ付けされたスマートフォルダ、インポート時に自動整理
  • ファイルは実際の候補者レコードに添付され、未紐付けのまま放置されることはありません
  • ご自身のDrive、OneDrive、またはDropboxへワンクリックで同期
  • 履歴書解析(Resume Parsing)と併せてよく使用されます
  • 14日間の無料トライアルをご利用いただけます

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