面接トラッカー
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面接トラッカー

パイプラインの実際の面接を1つのライブボードに集約 — 予定されたすべての面接が候補者や職種とともに自動表示され、ステータスの更新がレコードに書き戻されるほか、個別の準備用カンバンも並行して機能します。

読了目安 2 分 · 2026年7月更新 · Expertini Editorial

トラッカーを開くと、組織内で実際に進行中の面接状況がリアルタイムのボードとして表示されます。面接スケジューラー経由でスケジュールされたすべての面接は、候補者名、募集職種、日時、設定者、記録されたフィードバックの量とともに自動的に表示されます。ボード上から直接面接の完了やキャンセルを記録でき、その変更は操作者の属性情報とともに実際の面接レコードへと即座に反映されるため、個別の記録ログを管理する必要がなく、パイプラインとのズレも生じません。

その下には個人用の準備カンバン(リサーチ → 練習 → フィードバック)が表示されます。進行中の面接を1回クリックするだけでその候補者用の関連付けられた準備タスクが生成され、独自のタスクも自由に追加できます。このボードは、複数の採用検索を並行して行う採用担当者が実際に直面する疑問(すべての職種でどのような面接が予定されており、どれがステータスの更新が必要か)に答えつつ、準備部分は自分だけのプライベートな状態に保たれます。

01What it does

求人別ではなく、ステータス別(予定、進行中、完了)に整理された単一のKanbanビューで、募集中のすべての求人にわたるアクティブな面接を可視化します。

02Who it's for

複数の職種の面接を並行して実施しており、各求人のパイプラインを順に開くのではなく、本日の予定を職種横断の単一画面で確認する必要がある採用担当者やコーディネーター向けです。

03他との違い

個別の求人ごとのパイプラインボード内にネストされるのではなく、全求人リストにわたって面接ステータスごとに整理されており、同一の基盤面接データを異なる切り口で補完的に把握できます。

04Why it matters

複数の職種で同時に面接を実施する場合、求人ごとのパイプラインを個別に確認するよりも、求人横断の面接専用ビューの方が把握しやすく、特に面接が立て込む多忙な日には非常に重要です。

05料金と含まれる機能

Growthプラン以上でご利用いただけます。14日間の無料トライアルにて、自社の並行求人でお試しいただけます。

06Support

ステータスカラムが面接ステージにどのようにマッピングされるかについてはヘルプセンターで説明しています。より具体的な内容については support@expertini.com までお問い合わせください。

エンジニアリングノート

プラットフォームアーキテクチャ & 運用

A1アーキテクチャ:プラットフォーム内での位置づけ

面接トラッカー is a first-class module of the Interviewing suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. 本プラットフォームは意図的にサーバーサイドレンダリングを採用しています。すべてのビューはアプリケーションサーバーで準備され、完全なHTMLとして配信されます。クライアントサイドのフレームワークやサードパーティのCDNスクリプト、データとページ間のビルドパイプラインは一切介在しません。描画される内容はサーバーが計算した結果そのものであり、この特性によってインターフェースの監査性が担保されます。

すべての永続データは単一の検索ネイティブなドキュメントストアで管理され、すべてのクエリは最下層のクエリレイヤーで組織識別子を必須フィルターとして保持します。したがって、テナントの分離は、アプリケーションコードによるチェック漏れに依存する運用ポリシーではなく、すべてのリクエストの構成方法による構造的な仕様となっています。

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Growth plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2データモデルおよび依存関係マップ

In production the tool reads and writes interview records (ats_interviews), the candidate database (ats_candidates), job requisitions (ats_jobs). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

開封ごとの個別の動作はツールアクティビティストアに記録され、並行する別のアナリティクスシステムではなく、この記録をレポートセクションが集計します。表示される利用統計は、プラットフォームが実際に記録した正確な数値です。

通知の一斉送信、Webhook配信、アクティビティログの記録、メール送信など、リクエストパスから外れる処理はすべて非同期のバックグラウンドスレッドで実行されます。外部エンドポイントの応答が遅くてもインターフェースがフリーズすることはなく、失敗した副作用はログに記録され、不整合を引き起こすようなサイレントな再試行は行われません。

A3運用上の考慮事項

組織レベルの設定、データの削除を伴う操作、連携設定はオーナーおよび管理者権限に制限されています。採用担当者は閲覧権限のあるレコードに対してツールを操作します。ロールの変更は次のリクエストから即時適用され、メニュー上だけでなくルートレベルでアクセス制限が適用されます。

障害は隠蔽されることなく表面化されます。サーバーサイドの検証によって正確なフィールドと理由が返され、連携が関係する場合はベンダーのエラーがそのまま引用され、すべての書き込みは確認または報告されます。エクスポートはキャッシュされずリクエスト時に再生成されます — ダウンロードするレポートには、昨夜のスナップショットではなくリクエストした瞬間のデータストアが反映されます。

記録されたすべてのデータはお客様のものです。CSVエクスポートとData Exportアプリは、製品自体が読み取るのと同じデータストアを対象としています。データの取り出しは取り込みと同様に自由に行えるよう設計されており、これは妥協ではなく意図された仕様です。

A4Interaction contract

インターフェースはプラットフォームの検索・選択規則に従っています。実際のレコード(候補者、クライアント、求人など)を指定するフィールドはすべて、フリーテキストではなくライブデータに対する入力検索ピッカーであり、これによりアクティビティ履歴と重複排除の信頼性が維持されます。静的な選択肢は標準のドロップダウンではなく入力時に絞り込まれるコンボボックスであり、状態遷移は明確なフィードバックを提供します。サーバーの確認応答はトーストとして表示され、検証エラーは対象フィールドを正確に特定し、サーバーが確認していない処理が完了として表示されることはありません。

以下のワイヤーフレームとフローは、ピクセル単位のデザインではなく、サーフェスの構造的コントラクト(存在するパネル、状態が発生する順序、各エッジでの挙動)を文書化したものです。レイアウトはネイティブなCSSグリッドとflexboxで構成されており、個別のモバイルビューを必要とせず、ワイドデスクトップからシングルカラムまで適応します。

依存関係マップ

Reads / writesats_interviews, ats_candidates, ats_jobs
Access gateGrowth plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quota月あたりの個別ツール数: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … Enterpriseプランでは無制限
Usage journalats_tool_activity(開封ごと)
Tenancyクエリレイヤーで組織IDによってフィルタリングされるすべてのクエリ
Side effectsバックグラウンドスレッド — リクエストパス上では実行されません

インターフェース設計図

画面の構造的設計図 — パネル、階層構造、インタラクションのアフォーダンス。スクリーンショットではなく、仕様としての定義です。
フィルターバー
combo: statuscombo: rangesearch
アクション
アクション
アクション
アクション
図 1 — 面接トラッカー:構造的インターフェース概略図。パネルと状態が仕様であり、表示されているデータはプレースホルダーです。

インタラクションフロー — 状態、検証、フィードバック

以下のすべての状態はサーバー側で適用されます。インターフェースはそれを報告するのみであり、決定するものではありません。
Open listレジストリゲート:プラン+月間クォータ
Filterサーバーサイドフィルター。ネイティブselectよりコンボボックスを採用
Act on a rowレコードを選択するだけで再入力は不要
Server writevalidated + journalled
Feedbackトースト通知で確認でき、行には保存された状態が反映されます
検証エラー → 該当フィールドと理由をインラインで表示同時変更 → リストがストアを再読み込みし、ゴースト行は発生しません最低利用条件未満のプラン → ロック画面に正確な階層ラダーを表示
図2 — インタラクションフロー: 濃紺 = 状態、金 = サーバー強制ゲート、緑 = 確定した結果、タグはエッジケースとそのフィードバックを一覧表示。

よくある質問

求人固有のパイプラインボードとはどのように異なりますか?
求人のパイプラインボードはその求人の候補者を表示します。Interview Trackerは、すべての募集中の職種にわたるすべてのアクティブな面接をステータスごとに整理された単一のビューで表示します。
これはInterview Schedulerに代わるものですか?
いいえ — Interview Schedulerは個別の面接枠を作成・管理し、Interview Trackerは現在スケジュールされている、または進行中のすべての面接を職種横断で俯瞰できます。
単一の募集職種でも役に立ちますか?
複数の職種を同時に進める場合に最も価値を発揮します。1つの職種の採用であれば、通常はその求人固有のパイプラインボードで十分です。
面接トラッカーが含まれているプランは何ですか?
Growth以上(14日間の無料トライアルあり)

概要

  • Growthプラン以上で利用可能
  • 進行中のすべての面接の職種横断ビュー
  • 求人ごとではなく、面接ステータスごとに整理
  • 複数の募集職種にわたる面接がある日のために構築
  • 面接スケジューラーを代替するのではなく、補完します
  • 14日間の無料トライアルをご利用いただけます

貴社の採用で面接トラッカーをご確認ください。

実際の職務記述書をご用意のうえ、30分間のデモにご参加ください。無料トライアルが含まれています。

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