面接トラッカー
パイプラインの実際の面接を1つのライブボードに集約 — 予定されたすべての面接が候補者や職種とともに自動表示され、ステータスの更新がレコードに書き戻されるほか、個別の準備用カンバンも並行して機能します。
トラッカーを開くと、組織内で実際に進行中の面接状況がリアルタイムのボードとして表示されます。面接スケジューラー経由でスケジュールされたすべての面接は、候補者名、募集職種、日時、設定者、記録されたフィードバックの量とともに自動的に表示されます。ボード上から直接面接の完了やキャンセルを記録でき、その変更は操作者の属性情報とともに実際の面接レコードへと即座に反映されるため、個別の記録ログを管理する必要がなく、パイプラインとのズレも生じません。
その下には個人用の準備カンバン(リサーチ → 練習 → フィードバック)が表示されます。進行中の面接を1回クリックするだけでその候補者用の関連付けられた準備タスクが生成され、独自のタスクも自由に追加できます。このボードは、複数の採用検索を並行して行う採用担当者が実際に直面する疑問(すべての職種でどのような面接が予定されており、どれがステータスの更新が必要か)に答えつつ、準備部分は自分だけのプライベートな状態に保たれます。
このページ内
01What it does
求人別ではなく、ステータス別(予定、進行中、完了)に整理された単一のKanbanビューで、募集中のすべての求人にわたるアクティブな面接を可視化します。
02Who it's for
複数の職種の面接を並行して実施しており、各求人のパイプラインを順に開くのではなく、本日の予定を職種横断の単一画面で確認する必要がある採用担当者やコーディネーター向けです。
03他との違い
個別の求人ごとのパイプラインボード内にネストされるのではなく、全求人リストにわたって面接ステータスごとに整理されており、同一の基盤面接データを異なる切り口で補完的に把握できます。
04Why it matters
複数の職種で同時に面接を実施する場合、求人ごとのパイプラインを個別に確認するよりも、求人横断の面接専用ビューの方が把握しやすく、特に面接が立て込む多忙な日には非常に重要です。
05料金と含まれる機能
Growthプラン以上でご利用いただけます。14日間の無料トライアルにて、自社の並行求人でお試しいただけます。
06Support
ステータスカラムが面接ステージにどのようにマッピングされるかについてはヘルプセンターで説明しています。より具体的な内容については support@expertini.com までお問い合わせください。
プラットフォームアーキテクチャ & 運用
A1アーキテクチャ:プラットフォーム内での位置づけ
面接トラッカー is a first-class module of the Interviewing suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. 本プラットフォームは意図的にサーバーサイドレンダリングを採用しています。すべてのビューはアプリケーションサーバーで準備され、完全なHTMLとして配信されます。クライアントサイドのフレームワークやサードパーティのCDNスクリプト、データとページ間のビルドパイプラインは一切介在しません。描画される内容はサーバーが計算した結果そのものであり、この特性によってインターフェースの監査性が担保されます。
すべての永続データは単一の検索ネイティブなドキュメントストアで管理され、すべてのクエリは最下層のクエリレイヤーで組織識別子を必須フィルターとして保持します。したがって、テナントの分離は、アプリケーションコードによるチェック漏れに依存する運用ポリシーではなく、すべてのリクエストの構成方法による構造的な仕様となっています。
Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Growth plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.
A2データモデルおよび依存関係マップ
In production the tool reads and writes interview records (ats_interviews), the candidate database (ats_candidates), job requisitions (ats_jobs). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.
開封ごとの個別の動作はツールアクティビティストアに記録され、並行する別のアナリティクスシステムではなく、この記録をレポートセクションが集計します。表示される利用統計は、プラットフォームが実際に記録した正確な数値です。
通知の一斉送信、Webhook配信、アクティビティログの記録、メール送信など、リクエストパスから外れる処理はすべて非同期のバックグラウンドスレッドで実行されます。外部エンドポイントの応答が遅くてもインターフェースがフリーズすることはなく、失敗した副作用はログに記録され、不整合を引き起こすようなサイレントな再試行は行われません。
A3運用上の考慮事項
組織レベルの設定、データの削除を伴う操作、連携設定はオーナーおよび管理者権限に制限されています。採用担当者は閲覧権限のあるレコードに対してツールを操作します。ロールの変更は次のリクエストから即時適用され、メニュー上だけでなくルートレベルでアクセス制限が適用されます。
障害は隠蔽されることなく表面化されます。サーバーサイドの検証によって正確なフィールドと理由が返され、連携が関係する場合はベンダーのエラーがそのまま引用され、すべての書き込みは確認または報告されます。エクスポートはキャッシュされずリクエスト時に再生成されます — ダウンロードするレポートには、昨夜のスナップショットではなくリクエストした瞬間のデータストアが反映されます。
記録されたすべてのデータはお客様のものです。CSVエクスポートとData Exportアプリは、製品自体が読み取るのと同じデータストアを対象としています。データの取り出しは取り込みと同様に自由に行えるよう設計されており、これは妥協ではなく意図された仕様です。
A4Interaction contract
インターフェースはプラットフォームの検索・選択規則に従っています。実際のレコード(候補者、クライアント、求人など)を指定するフィールドはすべて、フリーテキストではなくライブデータに対する入力検索ピッカーであり、これによりアクティビティ履歴と重複排除の信頼性が維持されます。静的な選択肢は標準のドロップダウンではなく入力時に絞り込まれるコンボボックスであり、状態遷移は明確なフィードバックを提供します。サーバーの確認応答はトーストとして表示され、検証エラーは対象フィールドを正確に特定し、サーバーが確認していない処理が完了として表示されることはありません。
以下のワイヤーフレームとフローは、ピクセル単位のデザインではなく、サーフェスの構造的コントラクト(存在するパネル、状態が発生する順序、各エッジでの挙動)を文書化したものです。レイアウトはネイティブなCSSグリッドとflexboxで構成されており、個別のモバイルビューを必要とせず、ワイドデスクトップからシングルカラムまで適応します。
依存関係マップ
インターフェース設計図
インタラクションフロー — 状態、検証、フィードバック
Neighbouring tools — Interviewing
よくある質問
求人固有のパイプラインボードとはどのように異なりますか?⌄
これはInterview Schedulerに代わるものですか?⌄
単一の募集職種でも役に立ちますか?⌄
面接トラッカーが含まれているプランは何ですか?⌄
概要
- Growthプラン以上で利用可能
- 進行中のすべての面接の職種横断ビュー
- 求人ごとではなく、面接ステータスごとに整理
- 複数の募集職種にわたる面接がある日のために構築
- 面接スケジューラーを代替するのではなく、補完します
- 14日間の無料トライアルをご利用いただけます